Informativa sulla privacy

Politica di protezione dei dati personali

1. Definizioni

Cliente: si intende l'azienda che ha sottoscritto un contratto con SIMUNDIA per consentire a uno o più dei suoi dipendenti di registrarsi sul Sito al fine di beneficiare di un numero definito di Sessioni.

Dati personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, come ad esempio, ma non solo, nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, ecc.

Soggetti interessati: si intendono le persone fisiche i cui dati personali sono raccolti da SIMUNDIA nell'ambito del funzionamento del Sito.

Sito: significa il sito web simundia.com

Utente/i: indica la persona fisica che naviga sul Sito.

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2. Identità del responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è SIMUNDIA SAS, con sede legale in 15, rue Ancelle, 92200 Neuilly-sur-Seine, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Nanterre con il numero 827 580 242 (di seguito "SIMUNDIA"). SIMUNDIA ").

SIMUNDIA gestisce le piattaforme www.simundia.com e https://app.simundia.com/. Il Sito mette in contatto gli Utenti che desiderano beneficiare di un corso di formazione con gli Esperti.

SIMUNDIA attribuisce particolare importanza al rispetto della privacy degli Interessati e alla riservatezza dei loro dati personali. SIMUNDIA si impegna pertanto a trattare i dati nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili, e in particolare della Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 sul trattamento dei dati, degli archivi e delle libertà individuali, come modificata dalla Legge 2018-493 del 20 giugno 2018, e del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, collettivamente, " il Regolamento ").

La presente informativa sulla privacy, redatta da SIMUNDIA, ha lo scopo di fornire ai suddetti Interessati informazioni sintetiche e globali sul trattamento dei loro dati personali da parte di SIMUNDIA attraverso il Sito.

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3. Origine dei dati personali

Per "dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, come ad esempio, ma non solo, nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, ecc.

In linea di principio, raccogliamo solo i dati necessari per consentirci di offrire la migliore esperienza possibile sul nostro sito.

3.1 Dati trasmessi dall'Utente

Quando l'Utente scarica contenuti dal sito, si iscrive alla nostra newsletter, fa una "richiesta di demo" o più in generale compila un modulo, raccogliamo dati personali quali cognome, nome, qualifica, azienda, indirizzo e-mail e numero di telefono dell'Utente. Queste informazioni ci consentono di qualificare l'esigenza e di ricontattare l'Utente per dare seguito alla sua richiesta.

Sul Sito non vengono raccolti dati sulla salute dell'Utente.

3.2 Messaggistica

SIMUNDIA mette a disposizione dell'utente un sistema di messaggistica sul Sito che consente di porre domande direttamente all'assistenza Simundia.

Questa messaggistica serve esclusivamente a facilitare la navigazione o la comprensione della nostra offerta.

Questo servizio di messaggistica non è destinato a essere utilizzato dall'Utente per condividere informazioni individuali o personali.

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4. Finalità e trattamento dei dati personali

SIMUNDIA raccoglie ed elabora i Dati personali degli Utenti interessati al fine di offrire la migliore esperienza possibile sul Sito e di rispondere il più rapidamente possibile alle richieste.

Tabella di dettaglio delle finalità, dei dati trattati e della base giuridica del trattamento

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5. Per quanto tempo vengono conservati i dati raccolti da SIMUNDIA

I dati personali relativi all'Utente saranno cancellati 5 anni dopo la loro raccolta sul Sito.

Il contenuto dell'e-mail sarà cancellato 5 anni dopo l'ultima connessione al Sito dell'Utente.

In via eccezionale, alcuni di questi Dati personali possono essere archiviati con accesso limitato per gestire reclami e controversie in corso, nonché per adempiere a obblighi legali e/o normativi e/o per rispondere a richieste di autorità autorizzate a formulare tali richieste per un periodo massimo di 10 anni. I dati vengono quindi eliminati in modo permanente.

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6.Subappaltatori e destinatari dei dati personali raccolti

I dati personali degli interessati saranno trasmessi solo :

• se richiesto dalla normativa vigente;
• se tale trasmissione è necessaria per ottemperare a leggi o regolamenti applicabili, a procedimenti legali e/o a un ordine amministrativo o giudiziario;
• più in generale, di agire in circostanze urgenti per proteggere la sicurezza personale delle Persone interessate.

Subappaltatori

Simundia si avvale di una serie di fornitori di servizi specializzati, il cui elenco è riportato nell'Appendice 1, insieme alle loro politiche di gestione dei dati personali, che devono essere consultate.

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7. Utilizzo dei cookie

Quando si consulta il Sito, i cookie vengono inseriti nel computer, nel cellulare o nel tablet dell'Utente e/o dell'Esperto.

I cookie sono file di testo depositati sul computer quando si consulta un sito. Il loro scopo è quello di raccogliere informazioni relative alla navigazione del sito. I cookie sono gestiti dal browser Internet.

Esistono diversi tipi di cookie, ma noi utilizziamo solo cookie analitici.

Cookie analitici

Si tratta di cookie che ci permettono di conoscere l'utilizzo e le prestazioni del sito.

Google Analytics, che traccia il numero di volte in cui l'Utente e/o l'Esperto ha visitato il Sito, che calcola il tempo di permanenza dell'Utente e/o dell'Esperto sul Sito, che traccia quale motore di ricerca l'Utente e/o l'Esperto ha utilizzato

Continuando a navigare sul Sito, l'Utente e/o l'Esperto accetta l'utilizzo di questi cookie.

I dati raccolti attraverso i cookie vengono conservati da SIMUNDIA per un massimo di 13 mesi.

Tuttavia, l'Utente e/o l'Esperto possono scegliere in qualsiasi momento di disattivare i cookie configurando il proprio browser Internet.

L'Utente e/o l'Esperto possono anche impostare il proprio browser in modo da indicare i cookie depositati sul proprio computer e chiedere se accettarli o meno.

L'Utente e/o l'Esperto possono accettare o rifiutare i cookie caso per caso o rifiutarli sistematicamente una volta per tutte.

L'impostazione del browser Internet può tuttavia modificare le condizioni di accesso ai servizi offerti dal Sito. Pertanto, se il browser è configurato in modo tale da rifiutare tutti i cookie, l'Utente e/o l'Esperto potrebbero essere bloccati da alcune funzioni essenziali del Sito.

L'Utente e/o l'Esperto possono disattivare i cookie seguendo le istruzioni riportate di seguito:

1/Browser Internet Explorer

In Internet Explorer, fare clic sul pulsante Strumenti, quindi su Opzioni Internet.

Nella scheda Generale, alla voce Cronologia di navigazione, fare clic su Impostazioni.

Fare clic sul pulsante Visualizza file.

Fare clic sull'intestazione della colonna Nome per ordinare tutti i file in ordine alfabetico, quindi scorrere l'elenco fino a visualizzare i file che iniziano con il prefisso "Cookie". (Tutti i cookie hanno questo prefisso e di solito contengono il nome del sito web che ha creato il cookie).

Selezionare il/i cookie che contengono il nome "..... "e cancellarli

Chiudere la finestra contenente l'elenco dei file, quindi fare doppio clic su OK per tornare a Internet Explorer.

2/ Browser Firefox

Accedere alla scheda "Strumenti" del browser e selezionare il menu "Opzioni".

Nella finestra che appare, scegliete "Privacy" e cliccate su "Mostra cookie".

Individuare i file che contengono il nome "......". Selezionarli ed eliminarli.

3/ Browser Safari

Nel browser, scegliere Modifica > Preferenze.

Fare clic su Sicurezza.

Fare clic su Mostra cookie.

Selezionare i cookie che contengono il nome "........". " e fare clic su Elimina o Elimina tutto.

Dopo aver eliminato i cookie, fare clic su Fine.

4/ Browser Google Chrome

Fare clic sull'icona del menu Strumenti.

Selezionare le opzioni.

Fare clic sulla scheda Opzioni avanzate e accedere alla sezione Privacy.

Fare clic sul pulsante Mostra cookie.

Individuare i file che contengono il nome "....". "Selezionateli e cancellateli.

Fare clic su "Chiudi" per tornare al browser.

Per ulteriori informazioni sui cookie:

Sul sito web della CNIL: http: //www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies

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8. I diritti degli interessati

Gli interessati hanno i seguenti diritti:

Diritto di accesso: gli interessati hanno il diritto di chiedere quali sono i dati in possesso di SIMUNDIA e di farseli comunicare.

Diritto di rettifica: gli interessati hanno il diritto di richiedere la rettifica dei dati inesatti in possesso di SIMUNDIA.

Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Gli interessati hanno il diritto, alle condizioni previste dal Regolamento, di ottenere da SIMUNDIA la cancellazione dei dati che li riguardano.

Diritto di limitare il trattamento: Gli interessati hanno il diritto di chiedere a SIMUNDIA di sospendere il trattamento dei loro dati fino a quando non sarà possibile effettuare un audit (in particolare per verificare l'accuratezza e la pertinenza dei dati personali trattati da SIMUNDIA).

Diritto di portabilità: gli interessati possono farsi trasmettere i propri dati personali in un formato strutturato e hanno il diritto di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.

Diritto di opposizione: gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, all'inserimento in un archivio per motivi legittimi.

Diritto di definire direttive relative alla sorte dei dati personali post-mortem: in assenza di direttive o di riferimenti contrari in tali direttive, gli eredi degli Interessati possono, dopo la loro morte, esercitare i loro diritti in relazione ai loro dati personali.

Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza

Per ulteriori informazioni sull'esercizio dei propri diritti:

https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits

Tali diritti possono essere esercitati inviando una richiesta a SIMUNDIA all'indirizzo contact@simundia.com. SIMUNDIA farà il possibile per rispondere alle richieste in tempi ragionevoli e comunque entro i termini previsti dal Regolamento.

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9. Protezione dei dati personali

SIMUNDIA adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da distruzione accidentale o illegale, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati.

SIMUNDIA garantisce la sicurezza dei Dati personali contro l'accesso, l'uso o la divulgazione non autorizzati, implementando una maggiore protezione dei dati attraverso l'uso di misure di sicurezza fisiche e logiche appropriate per garantire l'integrità dei dati e un'elaborazione riservata e sicura.

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Appendice 1

Elenco dei subappaltatori

Hubspot - quando l'utente compila un file :

• scaricare contenuti
• richiesta di demo
• la registrazione a un evento o a una newsletter sul Sito,

acconsente al trattamento dei dati personali trasmessi da parte di Hubspot e può fare riferimento alla nota legale, alle condizioni generali di utilizzo e alle politiche di protezione dei dati disponibili su https://legal.hubspot.com/legal-stuff

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